Es entstehen durch die Digitalisierung des Qualitätsmanagement Vorteile wie:
- immer aktuellste Version eines Formulars
- kein Ausdrucken notwendig
- kein Verteilen notwendig
- weniger Schulungsaufwand beim Mitarbeiter
Die Tätigkeiten im Hintergrund des digital gestützten Qualitätsmanagement gleichen der Variante mit Stift und Papier, jedoch ist die digital gestützte Variante viel komfortabler. Für beide Arten von Qualitätsmanagement werden Daten benötigt, allerdings erfolgt durch die digitale Unterstützung die Aufzeichnung und Auswertung in Echtzeit.
Die notwendigen Daten können entweder direkt von der Maschine automatisch übertragen werden oder der Mitarbeitende kann zur Eingabe von Daten aufgefordert werden.
Das digitale Qualitätsmanagement bietet besonders viel Potential in der Lebensmittelindustrie. Durch die lückenlose Aufzeichnung der Daten kann den Kunden die höchste Hygiene und Qualitätssicherheit geboten werden. Dadurch ist es möglich, die Lebensmittelreinheit entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu garantieren und, falls notwendig, wirksame Maßnahmen zu treffen. (HACCP, IFS Food)